Responsable du service affaires financières et conventions - FDE

Descriptif de la structure (suite) : – des parcours de licence visant les métiers liés aux médiations éducatives, à la formation et aux humanités, permettant aussi de préparer des concours tels que le CAPES de Lettres, le concours de Conseiller principal d’éducation ou le CAPLP langue-lettres, lettres histoire géographie ; – les masters M2E (Métiers de l’enseignement et de l’éducation), qui remplacent progressivement les anciens parcours MEEF. La FDE est implantée sur cinq sites (Carcassonne, Mende, Montpellier, Nîmes et Perpignan) et s’inscrit dans une dynamique d’innovation pédagogique et numérique, de valorisation de l’articulation entre recherche et formation ; plusieurs des parcours de master ont intégré l’école graduée de l’Université de Montpellier facilitant le passage vers la recherche doctorale. Missions principales : •Élaboration, suivi et ajustement du budget : – Préparer, suivre et rectifier le budget (2,8 millions d’euros en 2026, hors masse salariale Etat) – Contribuer activement à la stratégie financière de la composante, produire les analyses financières utiles à la décision et conseiller la direction dans la construction des priorités budgétaires – Préparer le dialogue budgétaire avec la direction et les services centraux • Pilotage de l’exécution budgétaire : – Superviser l’exécution dans SIFAC – Suivre la consommation des crédits en dépense et en recette – Contrôler les pièces justificatives et garantir la conformité réglementaire – Suivre l’encaissement des ressources propres • Management du service : – Encadrer les agents du service (1 catégorie B, responsable adjointe, et 3 gestionnaires) et participer à leur montée en compétence. – Coordonner les activités financières sur les cinq sites de la faculté. • Gestion des mouvements de crédits et opérations comptables : – Saisir et suivre les mouvements de crédits dans les outils dédiés – Suivre les dépenses, recettes, engagements, factures • Suivi de la masse salariale : – Suivre le déversement de la paye dans SIFAC en lien avec le pilotage – Suivre la saisie et la qualité des heures complémentaires des enseignants dans l’outil dédié (OSE) • Gestion des conventions et des partenariats financiers : – Rédiger et suivre les conventions financières (formations, prestations, subventions, partenariats, relations internationales) et superviser la gestion des autres conventions – Veiller aux échéances, facturations et produire des bilans financiers – Mettre en place et suivre les crédits liés aux appels à projets