Gestionnaire accueil / secrétariat

Vos activités principales Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : Tâches liées à la fonction « accueil » • Accueil téléphonique des familles et partenaires et information du CPIP référent ou de permanence Tâches liées à la fonction gestion des dossiers PPSMJ en SPIP : • Enregistrement des mesures dans APPI/Prisme conformément aux instructions de l'encadrement de l'antenne, suivi des dossiers des PPSMJ • Préparation du dossier papier à destination du PIP • Relation avec le tribunal, l’établissement pénitentiaire (greffiers du SAP, audiencement, greffe pénitentiaire et greffe correctionnel...), les autres SPIP, le siège et transmission des informations Tâches liées à la fonction secrétariat : • Traitement du courrier · Liaison avec les partenaires intervenant sur l’établissement. • Interface avec les services administratifs du siège SPIP (secrétariat, économat, RH Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)