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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours

SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F) - LA TARDIERE - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE LA CHATAIGNERAIE

Structures de coopération territoriale (ouvre un nouvel onglet) — Structures de coopération territoriale

Localisation
La Châtaigneraie (85)
Temps de travail
Partiel
Statut du poste
Vacant
Publication
1 avril 2026
Date limite
1 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Située à l'Est du Département de la Vendée et constitué de 14 communes pour environ 16 000 habitants, l'établissement assure les missions d'intérêt général confiées par les Communes pour le service de la population de son territoire. Sous la supervision du Responsable du Pôle Services A la Personne, vous serez principalement chargé(e) d'accueillir physiquement et téléphoniquement les patients des médecins du pôle santé en identifiant et gérant les demandes et le degré d'urgence. Accueil physique et téléphonique : - Accueillir les patients avec amabilité - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Planifier l'activité des consultations : rendez-vous des patients et les urgences - Tenir l'agenda numérique (médecins libéraux) - Gérer l'affichage des informations à diffuser Secrétariat des médecins : - Traiter des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, numérisation et archivage) - Créer et /ou reproduire des dossiers médicaux Entretien du matériel et des locaux : - Veiller sur l'état des cabinets médicaux selon les règles d'hygiène - Maintenir l'espace attente dans un état d'ordre (nettoyage d'appoint, rangement, désinfection des jouets mis à disposition)

Profil attendu

Avoir eu une première expérience professionnelle confirmée en qualité de secrétaire médicale. Savoirs : + Utilisation d'un standard téléphonique + Techniques d'accueil téléphonique + Techniques de communication + La connaissance des logiciels WEDA et Doctolib serait un plus Savoir-faire : + Organisation et fonctionnement interne du cabinet médical + Bureautique et méthode de secrétariat + Savoir hiérarchiser les priorités + S'exprimer clairement et reformuler les demandes Savoir être : + Sens des responsabilités + Sens du travail en équipe + Discrétion, disponibilité + Forte autonomie mais savoir rendre compte fréquemment + Organisation, rigueur et méthode + Aptitudes relationnelles

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Conditions de recrutement : - Poste à dès que possible. - Emploi permanent à temps non complet (poste à 26h00). - Travail le samedi matin : 9h00 - 12h00 (de 1 à 2 samedis par mois). - Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat de concours, à défaut pour les candidats non fonctionnaires par contrat de droit public. - Si statut fonctionnaire merci de joindre votre dernier arrêté de carrière. - Rémunération statutaire, IFSE, CIA, prévoyance, titres restaurants, avantages CNAS. Renseignements sur le poste : - Sur les missions : Louise BIRONNEAU, Responsables pôle Service à la personne - Sur le statut : Marion BABIN - Responsable RH Adresser lettre de motivation et CV au plus tard le 1er mai 2026 à l'attention de Monsieur le Président, Maison de Pays - Les Sources de la Vendée - La Tardière - 85120 TERVAL (ou par courriel à [email protected]) Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Réf. O085260401001133Fonction publique territoriale