FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours
SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F) - LA TARDIERE - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE LA CHATAIGNERAIE
Structures de coopération territoriale (ouvre un nouvel onglet) — Structures de coopération territoriale
Localisation
La Châtaigneraie (85)
Temps de travail
Partiel
Statut du poste
Vacant
Publication
1 avril 2026
Date limite
1 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Située à l'Est du Département de la Vendée et constitué de 14 communes pour environ 16 000 habitants, l'établissement assure les missions d'intérêt général confiées par les Communes pour le service de la population de son territoire.
Sous la supervision du Responsable du Pôle Services A la Personne, vous serez principalement chargé(e) d'accueillir physiquement et téléphoniquement les patients des médecins du pôle santé en identifiant et gérant les demandes et le degré d'urgence.
Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les patients avec amabilité
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Planifier l'activité des consultations : rendez-vous des patients et les urgences
- Tenir l'agenda numérique (médecins libéraux)
- Gérer l'affichage des informations à diffuser
Secrétariat des médecins :
- Traiter des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, numérisation et archivage)
- Créer et /ou reproduire des dossiers médicaux
Entretien du matériel et des locaux :
- Veiller sur l'état des cabinets médicaux selon les règles d'hygiène
- Maintenir l'espace attente dans un état d'ordre (nettoyage d'appoint, rangement, désinfection des jouets mis à disposition)
Profil attendu
Avoir eu une première expérience professionnelle confirmée en qualité de secrétaire médicale.
Savoirs :
+ Utilisation d'un standard téléphonique
+ Techniques d'accueil téléphonique
+ Techniques de communication
+ La connaissance des logiciels WEDA et Doctolib serait un plus
Savoir-faire :
+ Organisation et fonctionnement interne du cabinet médical
+ Bureautique et méthode de secrétariat
+ Savoir hiérarchiser les priorités
+ S'exprimer clairement et reformuler les demandes
Savoir être :
+ Sens des responsabilités
+ Sens du travail en équipe
+ Discrétion, disponibilité
+ Forte autonomie mais savoir rendre compte fréquemment
+ Organisation, rigueur et méthode
+ Aptitudes relationnelles
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
- Poste à dès que possible.
- Emploi permanent à temps non complet (poste à 26h00).
- Travail le samedi matin : 9h00 - 12h00 (de 1 à 2 samedis par mois).
- Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat de concours, à défaut pour les candidats non fonctionnaires par contrat de droit public.
- Si statut fonctionnaire merci de joindre votre dernier arrêté de carrière.
- Rémunération statutaire, IFSE, CIA, prévoyance, titres restaurants, avantages CNAS.
Renseignements sur le poste :
- Sur les missions : Louise BIRONNEAU, Responsables pôle Service à la personne
- Sur le statut : Marion BABIN - Responsable RH
Adresser lettre de motivation et CV au plus tard le 1er mai 2026 à l'attention de Monsieur le Président, Maison de Pays - Les Sources de la Vendée - La Tardière - 85120 TERVAL (ou par courriel à [email protected])
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Réf. O085260401001133Fonction publique territoriale