Secrétaire pédagogique - IUT- REFCA

MISSION DU POSTE: Mission de secrétariat pédagogique et administrative au sein du service Relations Entreprises, Formation Continue et Apprentissage (REFCA) de l’IUT. Activités principales : Accueil : · Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers · Délivrer certains documents administratifs (attestations, etc…) · Orienter les usagers (démarches, interlocuteurs…) Gestion des conventions : · Participer à la rédaction des contrats d’apprentissages et autres conventions. · Suivre les conventions (réalisation, actualisation) · Vérifier la régularité administrative Établir et entretenir des relations avec les partenaires internes et externes : · Communiquer et échanger des informations nécessaires au suivi des dossiers (apprentis, maîtres d’apprentissage, responsable pédagogique, service de la scolarité de l’université) Missions spécifiques au poste : · Secrétariat administratif et pédagogique des BUT GEA (Bachelor Universitaire de Technologie, Gestion des Entreprises et Administrations) pour les publics FA. · Participation du suivi des usagers de la candidature à la diplomation.