AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) - SI DU CANTON DE LA MOTTE-SERVOLEX

Sous la responsabilité de la Coordinatrice, l’agent assure en partie, la gestion administrative du Syndicat Intercommunal du Canton de La Motte-Servolex réunissant les communes de La Motte-Servolex, Le Bourget-du-Lac, Bourdeau et la Chapelle-du-Mont-du-Chat. CDD de 6 mois renouvelable. Assurer la gestion administrative courante de la structure : • Accueil et information du public • Gestion du courrier • Archivage du SICAMS • Suivi des dossiers prestataires • Gestion des dossiers administratifs du service Participer à la gestion des ressources humaines : • Suivi des candidatures et des recrutements • Diffusion des actes administratifs (contrats, arrêtés, délibérations) Gérer les contrats des agents contractuels : • Constitution des dossiers et rédaction des contrats • Formalités d'embauche • Suivi des situations (maladie, accident, maternité) • Établissement des certificats de travail • Organisation des visites médicales Organiser les comités syndicaux : • Préparation de l’ordre du jour avec les élus • Organisation des convocations • Préparation et suivi des délibérations • Secrétariat des séances et rédaction des comptes rendus Assurer la gestion administrative du service jeunesse : • Suivi des dossiers jeunes/familles • Organisation des inscriptions (en lien avec le directeur de l’ALSH) • Rédaction des conventions • Suivi des dossiers chantiers jeunes • Appui aux actions jeunesse et à l’agent d’animation • Paramétrage des activités (logiciel INoé/AIGA) • Mise à jour du site internet