OPERATEUR ARCHIVISTE

Mission(s) générale(s) Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les archives en appliquant les procédures spécifiques à l’archivage des documents médicaux et administratifs des établissements de santé. Principales activités  Collecte des archives (indirecte via les armoires de distribution) Réception des archives : contrôle de conformité des processus et des documents.  Classement des archives Rangement et classement des archives en assurant leur traçabilité, notamment via le logiciel d’archivage.  Conservation des archives Contrôle des conditions de stockage : reconditionnement d’archives. Réalisation de transferts d’archives selon les critères prédéfinis en vue d’optimiser l’organisation logistique du bâtiment.  Communication des archives aux services producteurs (indirecte via les armoires de distribution) en appliquant les règles liées à la protection des données Recherches et extractions d’archives à la demande des services. Préparation des archives pour mise à disposition des services. Contrôle d’identité des personnes admises en salle de lecture.  Saisie et mise à jour de données/d'informations.  Entretien, nettoyage et rangement des matériels spécifiques à son domaine d'activité.