Agent d'accueil logistique

"Missions et activités principales : Sous l’autorité de la cheffe de service du service, et de la responsable du pôle environnement de travail et logistique, l’agent d’accueil-logistique a les missions suivantes : 1/ Veiller au bon déroulement des cours, des activités pédagogiques du CNSMDP - Préparer et organiser les espaces pédagogiques (salles de cours, amphithéâtres, lieux pluridisciplinaires, studios) : mobilier, tableaux, petit matériel, outils numériques (audio, vidéo) - Petite manutention : installer et désinstaller les espaces - Tenir à jour l’inventaire du mobilier et des fournitures administratives - Veiller à la bonne utilisation du matériel - Nettoyer les tableaux si nécessaire - Vérifier le planning d’occupation des salles et lieux pluridisciplinaires à l’aide du logiciel Dièse 2/ Contribuer aux missions transversales du service - Surveillance des biens pédagogiques de l’établissement - Participer à la distribution du courrier et des colis - Participer aux travaux de reprographie et approvisionner les photocopieuses en papier - Tenir les postes d’accueil du public et accueil des enseignants si nécessaire - Gestion des véhicules 3/ Surveillance des concours et des examens - Veiller au bon déroulement des concours, des examens et des mises en loge - Préparer les salles de concours et d’examen - Vérifier l’identité des candidats - Accueillir le jury - Distribuer les copies - Veiller aux règles de non-communication entre les candidats - Veiller au temps de mise en loge, chauffe - Assurer l’égalité de traitement entre les candidats - Présenter les candidats face au public - Accueillir le public en cas de manifestation publique (ex. récital) - Travailler étroitement en lien avec les chargé.es de scolarité et le jury - Alerter sa hiérarchie en cas de problème - Mettre en œuvre les consignes des fiches techniques Environnement professionnel : Liaison hiérarchique : CheFfe du service, responsable du pôle environnement de travail et logistique Liaisons fonctionnelles : l’ensemble des services et départements "