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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours

Assistant au secrétariat des assemblées (H/F) 1453-07 - Conseil Départemental du Var

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation
Draguignan (83)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Publication
1 avril 2026
Date limite
31 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Le poste Nature de l’emploi : vacant Localisation : Draguignan Référence du poste : 1453-07 Qui sommes-nous ? La direction du secrétariat général et de l’appui aux transformations a pour mission d’appuyer la direction générale dans le pilotage des politiques publiques et de la gouvernance de l'administration. Elle impulse et accompagne les projets stratégiques et dynamiques de transformation transversales. Elle est notamment chargée d'organiser et d’animer le système décisionnel et la circulation de l'information mais également suivre et coordonner les relations institutionnelles de l'administration avec les acteurs locaux. Enfin elle structure et anime le système de maîtrise des risques de la collectivité. Vos missions Sous l'autorité du responsable hiérarchique, l'assistant de gestion administrative recueille, traite et assure la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques nécessaires au fonctionnement administratif du service/de la direction Il participe à la gestion des dossiers. Il organise la gestion logistique au sein du service/de la direction Il assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service

Profil attendu

Quelles sont les conditions de travail ? Contraintes particulières concernant le respect des délais Et les avantages ? Titres - restaurant (9.20€) 25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine Participation mutuelle et prévoyance au choix Participation aux frais de transport en commun Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP) Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux Collectivité conventionnée par le FIPHFP Les conditions à remplir pour postuler Connaissance de l'environnement administratif et territorial Connaissance des procédures administratives Connaissance des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe Communication écrite et orale Maîtriser les techniques de secrétariat et de la bureautique (suite google application airs délib, BO ) Savoir rédiger des documents administratifs Savoir rechercher des informations, notamment réglementaires Gérer et actualiser une base d'informations Maîtriser le classement et l'archivage Vous êtes disponible, organisé, vous possédez un bon sens du relationnel et un bon esprit d’équipe Rejoignez-nous !

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site du conseil départemental à l'aide du lien de l'URL de l'offre. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Réf. O083260401000553Fonction publique territoriale