FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours
Assistant de gestion administrative - Conseil Départemental de Guadeloupe
Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux
Localisation
Basse-Terre (971)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Publication
1 avril 2026
Date limite
1 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Au sein de la DGA AUTONOMIE :
Réception - Contrôle traitement des dossiers d'Aide sociale à l'hébergement PA / PH en établissements.
Mise à jour des tableaux de bord.
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
Réception - étude-contrôle des pièces - Vérification des ressources - calcul de l'ASH de la participation de l'usager et celle de ses OA, édition, mise en signature des notifications - expédition.
MISSIONS COLLECTIVES :
Gestion du dispositif d'Aide à l'hébergement des personnes âgées ou handicapées, mise en place de tableaux de bords, statistiques, gestion de la file active des dossier en instance.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Service comptabilité, tarification, pôle social, Accueil Familial, Statistiques.
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
C.C.A.S, EHPAD, foyers d'hébergement PH, Référents familiaux usagers, mandataires judiciaires - associations - MDPH
SPÉCIFICITÉS, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
Travaille en bureau Utilise régulièrement les logiciels bureautiques Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public Disponibilité Sens de l'organisation, besoin d'une grande concentration pour les calculs et la gestion des disponibilités d'accueil en EHPAD.
Profil attendu
SAVOIRS :
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Procédures administratives et techniques du service
Expression écrite et orale
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note,...)
SAVOIR-FAIRE :
Gérer les agendas des agents du service
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage....)
Réaliser les transmissions
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion
SAVOIR -ÊTRE :
Écouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Candidatures à adresser par mail à [email protected]
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation en les nommant comme suit: lettre de motivation : "LM-Nom Prénom" et pour le CV :"CV - NOM Prénom"
- 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Réf. O971260331001752Fonction publique territoriale