FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours
Secrétaire du cabinet du Maire - MAIRIE DE MOLSHEIM
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Molsheim (67)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
1 avril 2026
Date limite
1 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Gestion du secrétariat du Maire et des Elus.
Gestion du protocole et des invitations dans le cadre des manifestations communales (et de la logistique de ces manifestations).
Gestion des salles.
Secrétariat du comité du fleurissement.
Secrétariat : Mise en forme de documents administratifs (courriers, mails, notes, discours…)
Gestion des rendez-vous et tenue de l’agenda des élus
Mise à jour de bases de données
Recherche d’informations
Protocole et manifestations : Organisation de vins d’honneur et cérémonies
Gestion des commandes et logistique
Occupation des salles communales : Traitement et suivi des demandes
Gestion et suivi du planning d’occupation
Etablissement des contrats et autorisations d’utilisation
Commission de fleurissement : Secrétariat et compte-rendu des réunions
Gestion de la remise des prix
Profil attendu
Connaissance des procédures administratives.
Connaissances en secrétariat et des outils de bureautiques.
Capacité à constituer un fond documentaire.
Connaissance de l'environnement institutionnel.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Exécution spécialisée
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Réf. O067260401000133Fonction publique territoriale