Assistant polyvalent - MAIRIE DE ANNAY-SOUS-LENS

- Assister le maire dans la gestion quotidienne de ses missions, la coordinnation avec les services et les adjoints, le suivi des projets municipaux et la liaison avec les partenaires externes. - Etre un point central de relais et de conseil pour le maire, tout en respectant les limites légales du poste. Gestion Administrative et secrétariat : - Accueil physique et téléphonique, - Organiser l'agenda et les RDV du maire , - Préparer et suivre les dossiers administratifs et les délibérations, - Rédiger des comptes-rendus, notes et courriers officiels, - gérer les courriers et les mails du maire, - classement de dossier (organisation). Coordination interne : - Suivre l'avancement des projets dans les différents services, - Proposer des améliorations ou la mise en place de nouveaux projets aux services sous la validation du maire, - Coordonner les actions et agenda des adjoints et conseillers délégués, - Organiser les réunions en interne et le suivi des décisions, - invitations. Relations externes : - Rencontrer les associations, partenaires institutionnels et prestataires pour suivi des projets, - Informer et relayer les décisions du maire auprès des partenaires externes, - Participer à la préparation et au suivi des évenements et cérémonies.