ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE/AMA HÔPITAL DE JOUR ADDICTOLOGIE + CHEFFERIE PSYCHIATRIE

ACTIVITÉS PRINCIPALES HDJ d’Addictologie : · Accueil téléphonique et physique des patients, des familles et des usagers · Prise de rendez-vous et gestion du planning de l’équipe médicale · Rôle de relais quant aux situations ressenties comme urgentes auprès des membres de l’équipe · Suivi de l’exhaustivité et de la saisie du codage · Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux des patients · Élaboration du rapport d’activité · Participation aux réunions multidisciplinaires et rédaction des comptes rendus de réunion · En charge de la communication et de la logistique · Rédaction des comptes rendus médicaux Chefferie de service : · Accueil téléphonique, prise et modification des rendez-vous, transmission coordonnée des informations et des messages · Gestion de l’agenda, des e-mails, et planification des rendez-vous et réunions · Gestion de la planification des absences, astreintes et congés des médecins et des internes · Gestion des relations au sein du GHT et du pôle inter établissement (convocation, compte-rendus de réunion) · Organisation des réunions de service et de la réunion de concertation pluridisciplinaire départementale (staff patients complexes) · Organisation du planning des formations réalisées par les médecins ou soignants du service (PFAD, Service sanitaire) · Responsable du secrétariat pédagogique pour le Diplôme Inter Universitaire d’addictologie (DIU Pratiques addictives : Lyon, Clermont-Ferrand, Grenoble et St Etienne) · Coordination et logistique des évènements scientifiques organisés par le service (colloques, congrès) · Gestion des courriers, attestations, conventions de stage en lien avec le service · Soutien à la coordination et à la préparation des dossiers d’appels à projets du service Consultation : · Accueil téléphonique et physique des patients, des familles et des usagers · Préparation des dossiers de consultations, classement, numérisation (tabacologie, liaison et consultation d’addictologie : en fonction des besoins) · Frappe des courriers médicaux · Ligne secrétariat d’addictologie : Accueil téléphonique, prise et modification de rendez-vous, ventilation des appels, transmission des informations · Prise de rendez-vous en lien avec les demandes de consultations validées par l’équipe · Suivi de l’exhaustivité et de la saisie du codage (liaison, SATIS, consultation) · Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux des patients Des activités complémentaires pourront être confiées en fonction des besoins du service et de l’activité hospitalo-universitaire. Grade : Assistante Médico Administrative ou Adjoint Administratif Quotité de travail : 100 % Horaires et jours travaillés : 8h30-16H30 du lundi au vendredi