Assitante de direction/coordination administrative - Communauté de communes Neste Barousse

Assurer le secrétariat du Président et des élus Assurer la gestion administrative de la collectivité Gestion du conseil communautaire • Assurer le secrétariat du Président et des élus Gestion de l’agenda du Président et des élus avec une optique de priorisation et d’optimisation du temps Organisation des rendez-vous, des réunions de la présence à des événements Gestion des réunions, rédaction des réponses aux sollicitations Suivi des dossiers du Président et des élus, diffusion des informations nécessaires aux réunions et prises de décision • Assurer la gestion et la coordination administratives de la collectivité : Assurer l’accueil physique et téléphonique de la collectivité et relayer aux interlocuteurs compétents Gérer les courriers entrants et sortants (traitement, diffusion, classement, archivage) Suivi administratif des dossiers et rédaction de conventions, courriers, mails, compte-rendus, notes, convocations au bénéfice des différents pôles de la collectivité/renseigner les tableaux de suivi et bases de données Faire le lien informatif des dossiers en cours entre les différents services de la collectivité et en assurer la coordination Planifier la gestion des locaux et des équipements de la collectivité Gérer les commandes de matériel, produits d’entretien et de bureautique pour l’ensemble des services Gérer les plannings de l’ensemble des services • Assurer l’organisation du conseil communautaire • Gérer le logiciel Assemblée -A.GE.D.I - convocations, collecte et mise en forme des délibérations, envoi dématérialisé, rédaction des compte-rendus, suivi des dossiers correspondants