Responsable de scolarité

Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement Démarrage à compter du 01/09/2026 Catégorie : A Rémunération selon grille de la fonction publique Mission La/le responsable des bureaux de la Licence Sciences pour la Santé et du 1er cycle des études médicales coordonne toutes les activités du bureau de manière polyvalente et autonome, sous la responsabilité de la responsable de la scolarité. Ses missions s’étendent de la gestion administrative des inscriptions à la diplomation pour la licence sélective d’accès aux études de santé en lien avec les 11 composantes de l’Université et pour le 1er cycle des études médicales. Elle/il assure la communication avec ses collègues, sa hiérarchie directe, les enseignants chercheurs, les étudiants, les services centraux de l’université et les composantes partenaires. Activités principales Encadrement Encadrer sept adjoints administratifs, assurer leur formation et organiser les tâches de ses collègues. Scolarité • Organiser la logistique des actions liées à la gestion de la scolarité de la LSpS et du 1er cycle en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les composantes partenaires pour l’accès aux études de santé • Accueillir, informer et accompagner les divers publics des formations • Participer à l’élaboration de l’offre de formation en relation avec les responsables pédagogiques • Préparer et contrôler tous les actes de la gestion de la scolarité des étudiants (calendrier, examens, jurys) • Participer aux différentes commissions pédagogiques et aux réunions • Modéliser l’offre de formation dans les logiciels dédiés (Apogée, Pégase, Ametys) • Préparer les campagnes d’inscriptions administratives et les procédures d’admission • Procéder aux inscriptions pédagogiques • Participer à la gestion de dossiers complexes • Appuyer le Vice-Doyen premier cycle dans la coordination des choix de sujet, préparer et paramétrer les examens dans le logiciel national (UNESS) utilisé pour les examens sur tablette • Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux collègues du bureau Gestion de l’accès aux études de santé • Organiser la procédure d’accès aux études de santé à l’issue de la validation de l’année de la licence sciences pour la santé • Gérer les classements par parcours et interclassement des meilleurs étudiants de chaque parcours • Organiser les oraux d’admission • Assurer l’affectation des étudiants dans les filières de santé : médecine, maïeutique, odontologie, pharmacie et masso-kinésithérapie Candidater : Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 07/05/2026, à l'attention de Madame Anne-Catherine LANGOUREAU, Responsable du service des ressources humaines, à l'adresse mail : [email protected]