Secrétaire comptable - Commune Nouvelle Terres-de-Haute-Charente

Dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 5 mois, vous serez chargé de gérer le dispositif comptable de la collectivité et de contrôler l’application de la réglementation budgétaire et comptable, en lien direct avec l'élu référent et la directrice générale des services. Participer à la préparation et au suivi du budget général de la collectivité : - Préparer et suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec les services. - Créer et tenir à jours des outils de suivis. - Réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles. - Informer et conseiller les élus sur les questions d'ordre budgétaire en lien avec la DGS - Préparer les documents nécessaires aux délibérations. Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette : - Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés). - Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette. - Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation. - Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement). Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables : - Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés… - Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…). - Classer et archiver les pièces comptables. Piloter la comptabilité analytique : - Conseiller les services sur les imputations analytiques - Informer et accompagner les services sur l’utilisation du logiciel de comptabilité analytique - Participer à l’élaboration du bilan analytique des services - Garantir la cohérence entre la comptabilité analytique et la comptabilité réglementaire Facturation : - Cantine et garderie - Droits de place TVA : - Gestion dématérialisée des déclarations au Centre des Impôts. - Suivi et gestion des restes à recouvrer Modalités d'exercice : - Travail seul et en équipe - Situation de contact direct avec le public - Travail en autonomie - Travail sur écran