Assistant(e) de Direction Cabinet du Maire - LA SEYNE SUR MER

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et participerez à l’organisation pratique au sein du Cabinet de Monsieur Le Maire. A ce titre, vous devrez : • Assurer l’accueil téléphonique et physique, • Organiser et gérer l'agenda de Monsieur Le Maire, du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet, • Prendre les rendez-vous en fonction des priorités • Organiser des déplacements, • Organiser, préparer et rédiger des comptes-rendus de réunions, • Rédiger des courriers internes et externes, • Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, • Réaliser des ordres de mission, certificats administratifs et attestations, • Gérer du courrier et des mails : réception, enregistrement, traitement, réponse, classement, • Gérer les parapheurs : visa en lien avec le Directeur Général des Services, le Directeur de Cabinet et le Chef de Cabinet, • Assurer la gestion, le suivi administratifs des dossiers, • Gestion et classement des documents, archivage, • Gestion des délibérations du Cabinet de Monsieur Le Maire (remboursement de frais de MLM et des Élus), • Gestion des congés des agents du Cabinet (dont les chauffeurs), • Gestion des agendas des chauffeurs, • Gérer les réservations des salles de réunion, • Préparer et monter des dossiers sur études en cours, • Lien de transversalité entre la Direction Générale des Services, le Cabinet de Monsieur Le Maire et le secrétariat des Élus.