F/H Assistant « administration des conventions et partenariats » pour la Direction des Relations Interna
Université de technologie de Troyes (ouvre un nouvel onglet) — Université de Technologie de Troyes
Localisation
12 Rue Marie Curie 10300 Troyes (10)
Temps de travail
Complet
Contrat
CDD d'1 an — CDD 1 an renouvelable
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Expérience
Confirmé
Publication
2 avril 2026
Date limite
2 mai 2026
Domaine
Langues vivantes, civilisations étrangères et régionales
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
· Réaliser l’ensemble des actes juridiques nécessaires à la contractualisation des partenariats souhaités par la Direction dans l’intérêt de l’établissement. Adapter les documents à la nature des coopérations, à la mise en œuvre au sein de l’établissement, le tout dans le respect de la réglementation en vigueur.
· Mettre en œuvre de façon effective la charte Erasmus+ 2021-27 et la suivante.
· Transcrire le tout précisément dans l’outil informatique utilisé pour le suivi des Relations Internationales (utilisation obligatoire des outils informatiques et de la base de données).
Il sera attendu du collaborateur, outre un intérêt marqué pour l’international et ses enjeux, une capacité à avoir une vision transversale de l’activité, à prendre en compte des impératifs financiers, ceux du RGPD (en lien avec le DPO de l’UTT), de la soutenabilité, de la diversité, et des processus qualité en général.
L’assimilation du contexte dans lequel nous évoluons, et les liens avec l’équipe sont indispensables, le poste est donc sur site.
Liste des activités : https://www.utt.fr/carrieres-emplois/poste-administratif-ou-technique
Profil attendu
Nous recherchons pour ce poste "administration des conventions et partenariats", une personne ayant de solides compétences administratives et bureautiques, très organisée, possédant une bonne capacité d’adaptation et de réflexion. Niveau d’anglais obligatoire B2.
De niveau Bac +2/3, ou expérience professionnelle équivalente, notre futur collaborateur doit aussi posséder une expérience de l’international par son vécu professionnel et/ou personnel.
Compétences essentielles du poste :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
· Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
· Connaissance du contexte international (sanitaire, sécurité, géopolitique…)
· Connaissances en droit des contrats
· Connaissance des programmes Erasmus +
· Connaissances en RGDP
· Excellente maitrise de la langue française
· Excellente connaissance écrite et orale de l’anglais (B2+), une deuxième langue est un plus
Savoir-faire opérationnels
· Capacité à négocier
· Bonnes capacités rédactionnelles
· Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, la connaissance de Move On est un plus
· Sens de l’anticipation et respect des délais et des procédures
· Capacité à s’approprier de nouveaux sujets et à chercher des informations
· Capacité à travailler en équipe, et pour l’équipe, à être en lien avec les acteurs, à travailler de façon transversale
Compétences associées
· Adaptabilité en fonction du contexte et de l’évolution
· Sens de la diplomatie, ouverture d’esprit et compréhension de l’autre
· Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse, qualité d’exécution
· Autonomie
· Capacité à rendre compte
· Dynamisme, autonomie, bon sens
· Permis de conduire (B) est un plus
Langues
Anglais — Niveau : Seuil
Pièces à fournir
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Métier de référence
Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
Réf. 2026-2240730Fonction publique d'État