Université Lyon 1 - Assistant de direction (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1 (ouvre un nouvel onglet) — Université Claude Bernard Lyon 1
Localisation
8 Avenue Rockefeller 69008 Lyon (69)
Temps de travail
Complet
Contrat
CDD de 6 mois — 6 mois
Statut du poste
Vacant
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Expérience
Confirmé
Publication
2 avril 2026
Date limite
2 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
La personne recrutée aura pour missions principales le secrétariat de la composante ISTR et participera à des missions plus spécifiques avec le directeur administratif.
Les activités principales :
• Gérer le courrier de la composante et accueil téléphonique de la composante
• Organiser les CODIR et les Conseils de composante
• Prendre des notes pour rédiger les projets de compte-rendu des réunions
• Organiser les comités de sélection de recrutements des enseignants et suivre les renouvellements de contrats
• Tenir à jour le tableau de bord des effectifs enseignants et administratifs
Missions principales :
• Organiser les réunions et tenir l'agenda du directeur administratif
• Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur
• Gérer les missions des personnels
• Gérer les stocks de fournitures
Profil attendu
Compétences attendues :
• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Rigueur, Réactivité
• Savoir travailler en équipe et en autonomie
• Savoir collecter et restituer l'information
• Savoir respecter les délais
• Savoir planifier et prioriser
Connaissances :
• Etre à l'aise avec l'informatique
• Savoir utiliser le pack-office et les outils collaboratifs
• Bonne qualité rédactionnelle et d'orthographe
• Techniques d’accueil téléphonique et physique
• Techniques d’élaboration de documents
Savoir être :
• Discrétion, disponibilité, confidentialité
• Savoir rendre compte
• Qualité d'accueil - bon relationnel
• Avoir le sens de l'entraide
• Savoir travailler en équipe
• Savoir travailler en équipe
Pièces à fournir
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
[email protected]
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Réf. 2026-2240603Fonction publique d'État