Assistant chargé du pilotage et de la gestion de l'activité (h/f)

Raison d’être du poste Appuyer techniquement les secteurs en charge de la gestion des prestations en établissement sur le suivi comptable et instruction des prestations en établissement (aide sociale à l’hébergement pour les personnes âgées et en situation de handicap et l’Aide départementale personnalisée d’autonomie pour les personnes âgées en établissement) Missions principales: - Contribuer au soutien technique du Bureau en lien avec le secteur instruction et comptabilité et les outils métiers (création de tiers, ateliers techniques, rédaction et actualisation de procédures, suivi de la GED factures) - Assurer le suivi des paiements des factures, des impayés et du recouvrement des recettes (rejets, compte d’attentes, mises en demeure, annulations et réductions de titres et de mandats) en lien avec les établissements et les trésoreries publiques. - Elaborer et tenir à jour les tableaux de bord d’indicateurs de l’activité et du suivi budgétaire Assurer la réalisation et le suivi des opérations comptables liées aux versements des dotations et subventions - Apporter des réponses aux établissements et aux usagers en appui aux équipes d’instructeurs et de comptables - Assurer la gestion des paiements ainsi que le suivi opérationnel sur les secteurs en difficulté ou dans le cadre de missions spécifiques. • Relationnelles - Savoir travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées - Savoir être à l’écoute et adapter sa pédagogie à son interlocuteur Savoir apporter des réponses, une expertise sur les dossiers traités Savoir alerter sa hiérarchie sur les contraintes et les risques liés à un projet ou une opération • Organisationnelles Savoir être rigoureux, méthodique, autonome et réactif Savoir organiser ses tâches en fonction de la charge de travail et des échéances • Techniques Savoir utiliser les outils bureautiques, les logiciels métier et/ou les outils de suivi - Savoir effectuer le suivi financier des dépenses et/ou recettes Savoir proposer des solutions pour améliorer les process et le fonctionnement Savoir rédiger des courriers, notes et compte-rendu administratifs simples, et des fiches de procédures internes en lien avec la hiérachie Connaître la législation et la réglementation propre à son champ d’intervention