Référent des ressources humaines (H/F)

Missions principales : Les missions du référent RH s’articuleront autour de deux axes, d’une part la gestion RH des Conseillers en Formation Professionnelle et d’autre part, un travail collaboratif avec les référents H de GRETA. Assurer la gestion administrative des Conseillers en Formation Professionnelle - Rédiger les contrats de travail et avenants - Suivre la gestion de carrière des CFP - Suivre les absences et les congés, … - Mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers dématérialisés des CFP - Proposer et suivre des indicateurs de gestion - Répondre aux demandes concernant leurs droits et leur déroulé de carrière, rédiger des notes d’appui à la décision et des courriers administratifs - Proposer et rédiger des procédures RH et des modes opératoires - Assurer une veille réglementaire en GRH, informer des évolutions Assurer un appui aux GRETA - Effectuer le contrôle de légalité des contrats des personnels de GRETA - Accompagner les Greta dans l’utilisation de l’outil SIRH OGRH et faire l’interface avec le prestataire - Participer aux groupes de travail Participer au processus de recrutement des CFP - Collaborer à l’élaboration de la circulaire de recrutement et veiller à sa bonne diffusion - Assurer la promotion des postes, organiser les réunions d’information et renseigner les candidats - Participer à l’organisation des jurys au niveau de la Région Académique, élaborer les outils et indicateurs de suivi pour le processus de sélection des candidats - Publier les fiches de poste sur les plateformes d’emploi, présélectionner et suivre les candidatures, centraliser les pièces administratives pour la constitution du dossier - Réaliser les propositions financières, organiser les prises de fonction - Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux arrivants Contribuer au suivi du plan de développement des compétences des CFP - Collecter les besoins de formation, promouvoir l’offre de formation - Mettre en place les projets de formation, rédiger les cahiers des charges et les conventions de partenariat, gérer le budget - Mettre en œuvre et suivre des indicateurs - Évaluer l’impact sur la montée en compétences et établir un bilan des formation - Tenir à jour le plan de développement des compétences Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines - Contribuer à l’organisation des différentes campagnes RH - Veiller à la diffusion de l’information - Participer à l’organisation du dialogue social - Recueillir, exploiter, analyser les données RH et collecter les données statistiques RH et contribuer à l’élaboration du bilan social - Collecter les données afin de répondre aux enquêtes - Contribuer à la revue de processus de Qualité - Produire des outils d’aide à la décision