Université Lyon 2 - UFR LANGUES - Responsable de scolarité

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un responsable de scolarité à l'UFR Langues sur le campus des Berges du Rhône (BDR). Missions : En tant que responsable de scolarité, il/elle pilote la gestion de scolarité et encadre les gestionnaires de scolarité du site BDR. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la responsable de scolarité du site de Portes des Alpes (PDA) et la responsable administrative du Centre de Langues. 1. Encadrement d’équipe : • Management : animation (réunions régulières), coordination et gestion de l’équipe de scolarité BDR (recrutement, entretiens professionnels, accompagnement au changement, motivation et responsabilisation, régulation de l’activité et formation, gestion de congés). • Organisation de l’activité : planification et répartition, mise en œuvre opérationnelle de dispositifs, élaboration de procédures pour une harmonisation des pratiques, contrôle de l'activité. 2. Scolarité : • Accompagner les gestionnaires du site BDR et les enseignants selon le calendrier universitaire (rentrée, organisation des examens, jurys, stages, volet scolarité des DPI, etc). • Être l'interlocuteur de référence pour les plateformes d’admission (Parcoursup, e-candidat, Mon Master, DAP, Études en France, etc). • Centraliser les demandes d’informations de la Direction de la Formation (DF), coordonner la collecte des données de l’UFR auprès des enseignants et gestionnaires, et garantir la transmission des éléments consolidés à la DF (composition des jurys, des commissions pédagogiques, conseils perfectionnement, CROUS, Boursiers, inscriptions pédagogiques, maquettes, coordination et vérification des MCCC, etc). 3. Missions transversales : • Gérer des conventions sur l’outil AIRS Conventions, suivi des signatures. • Suivre l’assiduité Formation Continue en lien avec France travail (saisie sur KAIROS). • Donner un appui ponctuel au suivi de la consommation des moyens pédagogiques (OSE), accueil des professeurs invités. • Apporter un appui au Responsable Administratif et Financier et s'impliquer dans les projets et la vie de l'UFR (cérémonies de remise de diplômes, etc).