Assistant de direction DRM (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ARDECHE

Sous l'autorité de la Direction des Routes et Mobilités, L'assistant de direction (h/f) assure un appui permanent au directeur et à l’ensemble de la direction dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il/Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la communication et le suivi administratif des dossiers, facilitant ainsi la prise de décision et la coordination des actions. Secrétariat et assistance de la direction et des services du siège, avec un binôme, placés sous la responsabilité directe du DRMA : Appui de la direction Interface avec les interlocuteurs et reporting Organisation et préparation des réunions et RDV, réservation de salle, constitution des dossiers Participation aux réunions et réalisation des CR Suivi des projets et des activités de la direction Élaboration et suivi de tableaux de bord Gestion de l'agenda et organisation des déplacements Accueil Gestion de l'accueil téléphonique et physique Gestion des contacts Gestion administrative, assistance aux services Rédaction, élaboration et réalisation de frappe de notes, courriers, contrôle de la présentation et relecture Gestion et suivi des courriers et parapheurs, de la signature électronique Centralisation et diffusion d’informations variées (listing communes, élus, annuaires…), documents, dossiers soumis à des circuits et des échéances Préparation des instances (conseil de délégation, gestion et suivi des dossiers dans le logiciel Airdélib) Tri, numérisation et archivage des documents Fiches de procédures sur les principales missions Gestion des demandes d'intervention techniques Gestion du classement informatique sous G et sharepoint Préparation du planning quadrimestriel des congés Commande et gestion des fournitures Gestion des outils et logiciels de travail commun et collaboratifs et de leur optimisation Gestion des événements et de la communication Visibilité de la direction sur l'intranet, lien avec la dircom Participer à l'organisation matérielle de journées exceptionnelles Gestion RH Suivi des absences et congés Suivi des frais de déplacement Suivi et pilotage de la masse salariale Suivi et coordination de la gestion des demandes d'emploi et de stages, de formation, des absences, des campagnes d'évaluation, de formation, des TP, des effectifs Conception d'outils de suivi, de tableaux de bord, avec actualisation et suivi Préparation des commissions des postes Préparation, organisation et animation du réseau métier "secrétariat", Préparation du planning quadrimestriel des congés, Gestion et diffusion des actes de la GDP, Suivi et transmission des avis DRM pour les épreuves sportives