Adjoint administratif au sein du pôle secrétariat - SPIP 22- RA Saint Brieuc

Les agents du pôle secrétariat du service pénitentiaire de l’insertion et de la probation de Saint-Brieuc remplissent les missions suivantes : - accueil et gestion des appels téléphoniques ; - accueil physique du public, délivrance des premiers éléments d’informations aux personnes placées sous-main de justice (PPSMJ) ; - gestion de la BAL structurelle ; - enregistrement et répartition du courrier ; - préparation et mise en forme des courriers, notes, tableaux et dossiers de travail ; - gestion informatique (suivi des messages à diffuser…) ; - classement et archivages des courriers et des dossiers ; - travaux divers de secrétariat (photocopies, préparation de dossiers…) ; - élaboration et suivi de tableaux de pilotage ; Une polyvalence est requise entre les différents agents du pôle secrétariat afin d’assurer la continuité du service en cas d’absence. Votre hiérarchie : Responsable du pôle administratif / secrétariat En cas de vacance du poste de responsable du pôle secrétariat : DFSPIP ou adjoint(e), chef(f)e d’antenne Vos interlocuteurs métiers : Les personnels d’insertion et de probation, les personnels de service social, les agents de surveillance électronique