GESTIONNAIRE CARRIERE PAYE RETRAITE - MAIRIE DE LENS

Sous l’autorité directe du responsable administration du personnel au sein de la Direction des relations et des ressources humaines, le gestionnaire carrière paye retraite applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de rémunération, de déroulement de carrière et de retraite. Gestion de la carrière et de la paie : - Gestion de la paie des agents permanents et non permanents de la collectivité ainsi que les indemnités des élus, - Structuration des échéanciers de paie et garantie de leur bonne exécution, - Préparation, suivi et saisie des données permettant l’exécution de la paie principale, des paies annexes et de la gratification semestrielle, - Suivi de l’application du régime indemnitaire, - Contrôle des opérations de paie, - Dématérialisation des pièces annexées à la paie (scan des pointages, contrôle du fichier à transmettre), - Mandatement de la paie et transmission à la trésorerie, - Réalisation des déclarations de charges sociales et déclarations sociales nominatives DSN mensuelles, dépôt des fichiers (Urssaf, Retraite, Impôts…), retours des différents organismes, - Suivi du RAFP, du PREFON, du fonds de compensation du supplément familial et du CAREL (retraite complémentaire des élus), - Attestations diverses, - Elaboration des actes administratifs afférents à la carrière, - Contrôle de l’application des statuts et les règles interne de fonctionnement, - Etude et suivi des positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité), - Suivi de la reprise d’ancienneté des agents stagiaires, - Etablissement des conventions de mise à disposition et rédaction des arrêtés portant mise à disposition des agents, renouvellement des conventions, - Constitution des tableaux d’avancement et listes d’aptitude pour la promotion relative aux avancements de grade et promotion interne, - Rédaction des procès-verbaux et mise en oeuvre des décisions, - Développement du SIRH : participation à la mise en place des paramétrages des progiciels en fonction de l’évolution statutaire. Gestion des retraites : - Etablissement des dossiers de retraite des agents de son portefeuille, - Prévision et anticipation des demandes de départ à la retraite (préparation en amont, réception des agents, simulations), - Conseil aux agents, - Etablissement des dossiers de retraite, - Courrier à l’agent et aux différentes caisses. Etudes et Statistiques : - Etude des coûts salariaux, simulations de salaire et études financières spécifiques, - Contrôle de la progression d’indicateurs de paie, - Réalisation de tableaux de bord, - Enregistrement des données utiles au versement des subventions d’état.