ASSISTANT(E) DU CABINET DU MAIRE - LA ROCHE-SUR-YON

Au sein de la collectivité, l’assistant(e) assure l’appui administratif et organisationnel du Cabinet du Maire. GESTION ADMINISTRATIVE DU SECRETARIAT DU MAIRE-PRÉSIDENT • Gestion des agendas. • Organisation de rendez-vous et de réunions. • Rédaction de courriers, notes, comptes rendus. • Suivi des parapheurs et circuits de validation. ORGANISATION DES INSTANCES ET RÉUNIONS • Préparation logistique des réunions. • Elaboration et diffusion des convocations et ordres du jour. • Suivi des dossiers présentés en instances. • Rédaction et/ou mise en forme des comptes rendus. INTERFACE ET COMMUNICATION • Accueil physique et téléphonique. • Interface entre les élus et les services municipaux. • Transmission des informations et suivi des demandes. • Gestion des sollicitations citoyennes. SUIVI DES DOSSIERS • Classement et archivage. • Suivi des projets et dossiers en cours. • Veille sur les échéances politiques et administratives. • Préparation de dossiers pour les déplacements et interventions. RELATIONS FONCTIONNELLES : • Les élus. • Le Directeur de Cabinet. • Les membres du Cabinet. • Les services municipaux. • L'ensemble des interlocuteurs de la ville.