Gestionnaire de scolarité F/H - 282

Accueil/ Information Accueillir, informer et orienter les étudiants par le biais d’un accueil physique, téléphonique et numérique, aussi bien en télétravail qu’en présentiel. Emplois du temps (EDT) : Saisir les EDT dans le logiciel CelCat et réserver des salles d’enseignement, procéder aux modifications en cours de semestre. Informer les étudiants et les enseignants des EDT des changements effectués. Mettre à jour les groupes dans APOGEE afin de permettre leur déversement dans Celcat pour la saisie des EDT. Inscriptions pédagogiques (IP) : Veiller à la signature des contrats pédagogiques par les étudiants, notamment lorsqu’un support papier est requis ou dans le cadre de contrats particuliers liés à un RSE ou à un arrêté ESH, le cas échéant. Assurer la gestion des contrats pédagogiques des étudiants à partir du fichier des inscriptions pédagogiques (IP), tenu à jour tout au long de l’année avec l’ensemble des informations les concernant. Vérifier les IP (VAC, PRC) et faire remonter les anomalies constatées éventuellement. Constituer les groupes et créer les trombinoscopes (avec le logiciel SGCE) pour les formations concernées. Editer les listes des inscrits par élément pédagogique pour remise aux enseignants. Communiquer à tous les enseignants les arrêtés d’aménagement de scolarité et les aménagements d’épreuves des étudiants concernés (situation de handicap, sportifs de haut niveau, etc). Assurer le suivi et l’archivage des RSE. Organisation des épreuves d’examen en CT : Avant les épreuves : Remplir le tableau des préférences avec les enseignants en vue de la planification des épreuves. Prévoir l’aménagement adapté pour les étudiants en situation de handicap (arrêtés) si besoin en lien avec le Pôle Handicap Etudiant (PHE). Etablir et saisir le planning des examens de la session 2 et réserver les salles dans Celcat. Saisir et éditer le calendrier des épreuves et l’afficher pour convoquer les étudiants. Editer la listed’APOGEE des autorisés à composer + PV de surveillance. Préparer le matériel de composition nécessaire (copies, brouillons) pour l’organisation des épreuves. Après les épreuves : Récupérer les PV de surveillance, les listes d’émargement. Participer à la constitution des dossiers de fraude pour saisine. Récupérer les justificatifs d’absence aux examens. Soutien aux enseignants pour l’organisation des épreuves d’examen en CC : Réserver des salles dans CelCat, préparer le matériel de composition. Saisie des notes : Sur APOGEE, en cas d’utilisation des imports/exports, éditer les fichiers et les transmettre aux enseignants, puis importer les notes d’examen. Assurer le lancement des calculs des notes et des résultats, la vérification des données et la remontée des écarts, la saisie des absences ainsi que l’édition des procès-verbaux pour les jurys.