Assistant.e de scolarité et coordination pédagogique

Mission principale : Vous assurez l’appui aux activités pédagogiques déployées à Nice. Vous êtes un acteur clé sur le campus, à l’interface entre les publics internes et externes, en appui au fonctionnement du site, aux élèves et aux directeurs de programme. Vous accompagnerez les élèves tout au long de leur scolarité et faciliterez le travail des équipes pédagogiques autour de l’organisation de 3 diplômes différents : - le Programme Bachelor, une formation ouverte en BAC+3 ; - le CentraleDigitalLab, une formation postgraduate en IA et gestion des données (en anglais) - le diplôme Ingénieur, formation phare de l’école, dont un semestre est programmé à Nice. Activités détaillées : Suivi de scolarité et accompagnement des élèves - Superviser et accompagner les élèves, francophones ou anglophones, dans leur cycle de formation. - Assurer le lien avec la Direction Vie de l’Elève de l’école. - Contribuer à l’organisation des recrutements des élèves (gestion des prospects, suivi des candidatures, inscriptions, et rentrées). - Assurer le suivi administratif de la scolarité : inscriptions, gestion des absences, mise en place des évaluations, préparation et suivi des jurys, édition et remise des diplômes. - Accueillir les élèves et les accompagner dans leurs démarches : conseils sur les dispositifs de prise en charge financière et suivi des dossiers. - Éditer et suivre les conventions de stage. Organisation et planification de l’offre pédagogique - Accompagner les enseignants responsables de formations dans la mise en œuvre de leur formation pour le bon déroulement des programmes. - Organiser la logistique des formations et réunions (réservation de salles, matériel, etc.). - Mettre à jour les maquettes pédagogiques dans les logiciels dédiés (ADE, Moodle, Outil Syllabus, Crème, etc.). - Planifier et suivre l’offre pédagogique, et notamment les emplois du temps, en lien avec les services concernés. Gestion administrative et financière - Assurer la régie d’avances et de recettes du site. - Assurer le suivi de rétroplannings et de tableaux de bord. - Gérer les achats et déplacements. - Saisir et mettre à jour des procédures et bases de données. - Contribuer à l’élaboration et au suivi des conventions. - Répondre aux enquêtes (placement, satisfaction, …). - Assurer l’accueil sur le site et contribuer à la bonne tenue du centre de documentation