Assistant de Direction et coordinateur comptable - Conseil Départemental de la Haute-Saône

Organisation de la vie professionnelle du Directeur Accueil physique et téléphonique, gestion d’agendas Travaux administratifs Comptabilité et finances : - Gestion de la comptabilité courante pour le service des moyens généraux - Contrôle budgétaire de l’ensemble des services de la collectivité Gestion des fournitures administratives Activités Direction : Gestion des agendas Organisation et planification de réunions Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et des boites mail Réception, traitement et diffusion de l’information Gestion des parapheurs : enregistrement et numérisation Préparation de dossiers pour réunions Suivi administratif des dossiers : secrétariat, classement Moyens généraux : Comptabilité (logiciel Grand Angle) : préparation budgétaire, engagement, liquidation, suivi d’indicateurs (consommation) Réalisation de commandes : fournitures administratives, outillage etc. Contrôle de la commande publique Organisation et mise en œuvre de la gestion des fournitures administratives Gestion des abonnements de presse et divers de l’Hôtel du Département Mise à jour de tableaux de bord Finances : Contrôle budgétaire et émissions des pièces comptables : Réception, traitement, vérification des pièces comptables en provenance des services gestionnaires Contrôle de la conformité des procédures budgétaires et comptables des services Traitement des factures dématérialisées Assistance des services Exécution budgétaire des dépenses et recettes du service