Coordinateur Vie scolaire (h/f) - Mairie de VILLENNES-SUR-SEINE

Le/la coordinatrice « Vie scolaire » encadre et gère le personnel des établissements scolaires (ATSEM / Animateurs / Accompagnateur de transport scolaire) en attribuant les missions et moyens nécessaires au bon fonctionnement de la vie des écoles et en veillant tout particulièrement à l’animation de l’équipe. Il/elle seconde également les autres responsables de services du pole « Affaires scolaires ». 1) MISSIONS - Encadrement et gestion administrative des personnels des établissements scolaires (ATSEM / Animateurs / Accompagnateur de transport scolaire environ 30 agents) - Gestion et traitement des commandes des écoles (matériel, activités scolaires…) - Gestion des produits d’entretien des différents bâtiments communaux (commande, stock, approvisionnement…) 2) ACTIVITES RELATIVES AUX MISSIONS DU POSTE Gestion des équipes : - Garantir la continuité du service et le fonctionnement quotidien (mode dégradé, réorganisation interne, remplacement, protocole sanitaire, procédures) - Gestion administrative, financière du service (préparation budgétaire, bons de commande, suivis des facture) - Assurer le management opérationnel du service : planning de travail annualisé, congés, formation, montée en compétences, entretiens annuels, recrutements y compris AESH, rapports d’incidents, etc. - Développer les outils de suivi d’activités (tableaux de bord, statistiques sur Excel) - Mettre en place des processus de contrôle et d’évaluation en se rendant sur place quotidiennement - Transmettre les informations ascendantes et descendantes - Prévenir, repérer et réguler les conflits - Référente « harcèlement scolaire » - Gestion de la discipline (avertissement, entretiens avec les parents…) Vie Scolaire : - Traitement des commandes matérielles des écoles, des conventions pour les activités scolaires (golf, piscine…) - Gestion des transports scolaires (planning de l’accompagnateur notamment) et PEDIBUS - Gestion des plannings d’étude et post étude (15 intervenants) - Soutien à l’organisation de certains évènements (kermesse, cérémonie des bacheliers ou des CM2, tombola…) - Aide à la préparation des conseils d’école et des commissions municipales - Répondre aux courriers/demandes des parents et directrices et assurer la bonne communication des actions - Suppléance de la Régie Centrale Autres : - Gérer les commandes de produits d’entretien et l’approvisionnement dans les écoles - Renfort de l’agent du service scolaire dans ses missions en cas d’absence - Restauration scolaire en remplacement en cas d’absence de la responsable de la restauration scolaire - Guichet unique en remplacement en cas d’absence des agents d’accueil