Gestionnaire administratif - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DES PYRÉNÉES-ATLANTIQUES

Le gestionnaire administratif assure la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux (référencement selon le cas : enfance famille/ insertion/ autonomie) en accompagnant le public en difficulté dans ses démarches administratives et en assurant le suivi des dossiers administratifs des usagers: Mission 1 : Assurer la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux Mission 2 : - Accueillir le public en difficulté dans les démarches administratives, accompagner ses demandes au plan administratif en lui apportant une aide dans l’instruction, l’orienter vers les services ou professionnels concernés. - Analyser, instruire, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers. Mission 3 : - Préparer, animer, traiter et assurer le suivi des différentes commissions : - Saisir les dossiers, - Elaborer l’ordre du jour, - Convoquer les membres, - Animer les commissions, - Elaborer le procès-verbal des décisions, - Traiter les suites à donner : courrier de décision, relation et information aux partenaires… - Suivre les décisions prises : ajournement, réserves, mises en paiement… Mission 4 : - Renseigner les logiciels SOLIS, ASA… - Traiter les instructions et saisir les demandes d’aides financières (FSL, RSA, APA, fonds d’aide…). Mission 5 : Assurer l’articulation du travail social et du travail administratif en lien avec l’équipe pluridisciplinaire. Mission 6 : Créer et rédiger, mettre en forme des courriers, des notes, des rapports et des écrits professionnels. Mission 7 : - A la demande de la Direction, entreprendre, susciter et participer à tous travaux de recherche ou groupes de travail en matière d’action sociale et administrative. - Recevoir et former des stagiaires.