Assistant(e) d'accueil et secrétariat H/F - Cité Universitaire de Mulhouse

Missions 🔑 Mission : Sous l’autorité du/de la directeur-trice hébergement du Clous, l’assistant(e) d’accueil et secrétariat accueille le public et participe à l’administration et à la gestion de la structure. 🥇 Activités principales : Accueil Accueille et renseigne le public (contact, information, orientation, bourses, etc.), Collecte et trie le courrier, Assure le standard. Gestion locative Sous la responsabilité du régisseur, encaisse les loyers et travaille en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF, Assure les états des lieux d’entrée et de sortie, Veille à l’occupation optimum de la résidence, Prépare, établit et transmet les devis, effectue un suivi des devis, Prépare et suit l’accueil des groupes, Prépare la campagne logement, assure la gestion et le suivi des affectations dans la centrale logement, Vérifie, suit et valide les dossiers dans eBail (relances, demandes de pièces manquantes, etc.), Traite les listes DSE et suit les affectations, Traite les réservations et envoie les dossiers pour les conventions, saisit les réservations dans H3. Liaison équipes entretien – ménage / veilleur Edite les fiches d’interventions techniques (maintenance et nettoyage) dans Ma Résidence, Assure le suivi du service fait des interventions techniques en lien avec le coordinateur technique, Prépare la pochette veilleurs. 🖇️ Activité associée : Assure le tutorat des étudiants recrutés en renfort de l’équipe hébergement en période estivale. Profil 🧠 Connaissances : Connaissance souhaitée de l’anglais Connaissance de l’organisation intérieure de l’unité d’affectation et de son environnement Connaissance des problèmes du milieu étudiant Connaissance des techniques d’accueil et de communication 💪Compétences opérationnelles : Maîtrise des NTIC, Internet, utilisation courriel Logiciel de gestion locative (H3) Maîtrise traitement de texte et tableur Maîtrise de l’expression écrite et orale 🤝 Compétences comportementales : Sens du service public Savoir écouter et accueillir Savoir travailler en équipe Savoir rendre-compte Gestion du stress et de l’urgence ❓ Conditions particulières d'exercice : Poste à temps plein ; Astreinte administrative toutes les 14 semaines ; Nécessité d’assurer la fermeture de l’accueil au moins 2 fois par semaine (à 17h30) ; Prise de poste au 01/09/2026 Rémunération brut mensuelle entre 1959€ et 2088€ selon profil