Un-e chargé-e d'appui administratif et financier à la recherche

- Suivi de l’activité administrative des projets (recherche, valorisation, coopération …) • Elaboration et/ou suivi des conventions annexes liées aux projets (stages, partenariats, subventions, Artistes étrangers, etc.). • Soutien à l'organisation de manifestations scientifiques telles que colloques, séminaires, festivals, évènements soutenus par la Pôle Humanités -Composantes et unités de recherche. • S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité • Relations avec les services internes (ex : Direction des achats) et les partenaires externes. • Collecte, contrôle et archivage des pièces justificatives nécessaires aux opérations administratives et financières • Mise à jour régulière de la base de données de suivi des projets. - Appui à l’exécution financière des dépenses des projets : • Assistance Achats : élaboration des bons de commande, validation des services faits, justificatifs • Assistance Missions : gestion des frais de déplacement et de l’organisation des missions (états de frais, réservations des billets, hébergement, …) - Animation du réseau des gestionnaires des laboratoires et autres personnels : • Organisation des réunions ou ateliers avec l’appui du service financier de proximité. • Conception de présentations PowerPoint et optimisation des procédures internes. • Rédaction de comptes rendus des réunions ou ateliers. • Modération de la liste de diffusion dédiée aux gestionnaires de laboratoires (gestion des échanges, validation des messages …).