FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours
AATS-2026-016 UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION - SDIS des Bouches-du-Rhône
Services départementaux d'incendie et de secours (ouvre un nouvel onglet) — Services départementaux d'incendie et de secours
Localisation
Marseille (13)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Publication
2 avril 2026
Date limite
8 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)
Le service départemental d’incendie et de secours des Bouches-du-Rhône recrute un secrétaire de direction (H/F) qui aura pour principales missions de :
- Assurer le secrétariat du directeur ;
- Assurer l’accueil téléphonique du secrétariat ;
- Suivre l’organisation de l’emploi du temps du directeur ;
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier ;
- Recevoir, analyser et transmettre les messages téléphoniques et les courriels ;
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers ;
- Renseigner des tableaux de bord de suivi des activités du service ;
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Profil attendu
- Bonnes connaissances des outils bureautiques Word, Excel ;
- Connaissances du fonctionnement des services départementaux d’incendie et de secours et des différents interlocuteurs internes et externes ;
- Expérience dans un SDIS de catégorie de A ;
- Expérience de secrétaire de direction exigée ;
- Formation et/ou expérience probante en secrétariat ou fonctions administratives ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
- Dynamique et bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être envoyées à l'adresse mail suivante : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Réf. O013260401000416Fonction publique territoriale