Assistant de direction (H/F)

Activités principales : - Aide à l’organisation du travail, gestion et sécurisation de l’organisation quotidienne du travail - Gestion du planning collectif, des agendas, des déplacements et de l’organisation des réunions - Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction - Assistance à la préparation de réunions - Préparation logistique et secrétariat des instances CA, CSA, CODIR, Formation spécialisée - Restitution de comptes rendus - Gestion du courrier, des mails notamment ministériels, - Traitement de l’information et réponses de 1er niveau - Liaisons avec l’interne et l’externe - Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers - Gestion documentaire de la direction - Personne ressource sur l’activité du service et son fonctionnement - Elaboration des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers, réponse aux enquêtes (ANAP, dialogue de gestion…) - Gestion des ordres de mission permanents des agents en lien avec le service ressources humaines. - Traitement des demandes et organisation des agendas des interprètes LSF Activités annexes : - Classement et archivage de documents - Mettre à jour l’annuaire - Remplacement de la chargée de communication en cas d’absence - Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et appels Partenaires institutionnels : - Ensemble des services, chefs de service, et professionnels, Préfet, membres des différentes instances,