Chargée de communication et Assistante de direction

Encadrement : Oui 1 apprenti Activités principales : Assistance à la direction et Chargée de communication Au sein de la DREETS de Corse, sous l'autorité hiérarchique de la directrice régionale, l'assistante de direction: 1. Gère l'organisation matérielle du travail de la directrice régionale. A ce titre, elle: - Gère les courriels : gestion de l’ensemble des boîtes de messagerie institutionnelle de la direction ; - S'occupe de la gestion du temps: Gestion du planning de travail de la direction, des agendas et du suivi des dossiers et échéances ; - Assure le suivi auprès des services pertinents de la préfecture de Corse ; - Gère les fonds de dossiers : Préparation des dossiers de travail, récupération des éléments pertinents ; - Gère les déplacements : préparer les déplacements de la directrice régionale et s’assurer de la gestion des frais. - Assure le suivi du courrier : transmission, distribution et réponses ; - Contribue à l'élaboration et à la mise en forme des courriers et livrables ; - Est en charge du "Circuit parapheur préfecture" : assurer le suivi méthodique de la navette préfecture ; - Assure les publications au recueil des actes administratifs. En l'absence de l'assistante du directeur régional délégué : - Assure l'accueil physique et téléphonique, filtrage et orientation des communications téléphoniques, orientation des interlocuteurs ; - Gère la réception des courriers et assure leur répartition vers les différents pôles de la direction. Fait le lien vers les pôles pour qu'ils soient récupérés ; - Assure le classement et l'archivage ; - Gère la réservation des salles et des véhicules. 2. Gère la communication interne et externe. A ce titre, elle: - Participe à l’élaboration de la stratégie et du plan de communication ou à sa déclinaison territoriale ou sectorielle et assure la synergie des projets ; - Gère l'ensemble des évènements de la DREETS (internes et externes) en lien avec la directrice régionale et les services métiers et coordonne l'ensemble des acteurs internes et externes ; - Réalise la lettre interne ; - Réalise l'ensemble des supports nécessaires (flyers, documents numériques, présentations PPT etc..) ; - Met en place la carte de visite numérique ; - Gère le site internet et intranet de la DREETS et contribue à la ligne éditoriale de l'intranet ; - Assure la publication d'informations sur le site internet ; - Réalise la veille documentaire ; - Anime le compte LinkedIn et les réseaux internes et externes ; - Assure un rôle de conseil en matière de communication.