Responsable du pôle pré-archivage - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU GERS

Le Département du Gers recrute un·e responsable du pôle pré-archivage, à temps complet, pour le service Courrier et Documentation au sein de sa Direction Moyens Généraux - Résidence administrative : AUCH. L’agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe du service et sous l’autorité fonctionnelle de l’archiviste chargé·e de la collecte des services départementaux aux Archives Départementales. Cadre d’emplois : assistant·e de conservation du patrimoine et des bibliothèques. Missions : Gestion du pré-archivage du Département • encadrer l’équipe du pré-archivage et organiser ses activités ; • participer aux réunions du service documentation, courrier ; • accompagner les services dans la gestion de leurs archives (réseau de référents archives, conseil) en appliquant les chartes d’archivage en vigueur ; • mettre en œuvre le programme de collecte et d’éliminations ; • répondre aux demandes d’emprunt des services de la collectivité ; • intégrer les versements au pré-archivage dans le logiciel Thot, appliquer les délais de conservation ; • gérer le local de conservation du pré-archivage et les salles d’archivage des services versants ; • tenir à jour le récolement du site de pré-archivage ; • effectuer les recherches administratives ; • participer à la formation de l’équipe du pré-archivage ; • participer à la sensibilisation des agents de la collectivité au pré-archivage. Gestion des archives définitives du Département • participer aux réunions du service Collecte et Traitement des Archives départementales ; • collecter • appliquer les règles du traitement scientifique • Participer aux présidences de salle Participation à la réflexion et à la mise en œuvre de l’archivage numérique dans la collectivité • participation à la réflexion et à la mise en œuvre de l’archivage numérique sous la direction des Archives départementales ; • participer aux groupes de travail qui seront constitués dans le cadre de la mise en œuvre de l’archivage numérique ; • prioriser et coordonner les actions de pré-archivage à mener dans le cadre du projet archivage numérique ; • assurer la veille juridique et technique ; • accompagner les services ; • conseiller, sensibiliser les services dans la gestion de leurs documents « papier » et « numériques » ; • mise en place d’actions de communication ; • mettre en place des outils et process afin d’optimiser la gestion des données de la collectivité.