ASSISTANTE DE LA DTP - Chartres Habitat

Il/elle(e) accompagne et assiste le Directeur, en assurant une permanence continue sur l’ensemble des tâches administratives. Il/elle gère notamment le secrétariat, le planning du directeur et assure la liaison avec les élus, les différentes directions de l’organisme, les partenaires., et participer au secrétariat général de la D.T.P. Gestion des appels téléphoniques du directeur (rôle de filtre) ;  Organisation du planning (prise de rendez-vous, mise en place de réunions internes et externes) ;  Création et suivi de divers tableaux de bord (opérations de constructions, suivi des visites/réunions de quartier…) ;  Classement et archivage (marchés, opérations de constructions, études, chartes, …) ;  Préparation des réunions du CCL (préparation du dossier, convocation, compte-rendu) ;  Mise à jour mensuelle du tableau sur le suivi budgétaire de la DTP ;  Participation à la rédaction de l’enquête satisfaction réalisée auprès de l’ensemble des locataires, élaboration de l’imprimé d’enquête, lancement, traitement et analyse des résultats ;  Création, gestion et suivi du dossier sur la documentation technique du patrimoine: alimentation du dossier avec les plans, D.P.E., fiche d’identité, D.T.A. … pour chaque groupe immobilier (en binôme avec la seconde assistante) ;