Adjoint-e au service du personnel administratif

Missions : L’adjoint.e à la cheffe du service des personnels BIATSS contribue à la mise en œuvre de la politique de gestion des Ressources Humaines de l’université et de l’ensemble des processus de gestion du service des personnels BIATSS avec une mission d’encadrement du service. L’adjoint.e met en œuvre et assure les processus de gestion individuelle ou collective. L’adjoint.e participe aux actions de support des cadres de l’établissement dans leur fonction d’encadrement. Activités principales : · Organise l’activité du service et son contrôle, s’assure de la recevabilité des actes de gestion · Coordonne l’activité des trois pôles de gestion · Encadre directement 3 agents de catégorie A, 1 agent de catégorie B. Manage une équipe de 18 personnes. · Accompagne les évolutions du service tant fonctionnelles qu’organisationnelles · Participe aux actions de support des cadres de l’établissement dans leur fonction d’encadrement · Assiste et conseille sa hiérarchie et la représente éventuellement auprès des partenaires internes et externes · Conseille les chefs de services dans leurs différentes démarches · Participe aux divers recrutements · Effectue le suivi des enquêtes, audits, statistiques · Coordonne la campagne d’emploi BIATSS · Participe au suivi des postes et des emplois · Participe à la qualité du dialogue social · Est chargé.e de la communication externe au service · Représente la responsable dans certaines réunions et suppléé durant son absence Activités spécifiques : · En lien avec le référent SIRH · Actualise et participe à la conception d’outils d’analyse et de contrôle · Est chargé.e des élections professionnelles et de l’édition des listes électorales relatives aux personnels BIATSS