Responsable de cycle Master

Accompagnement des étudiants dans leur scolarité, des élèves-fonctionnaires et fonctionnaires stagiaires dans leur formation universitaire en lien avec le Rectorat : •Accompagner les étudiants : accueil physique et téléphonique, gestion des mails et des tickets d’assistance GLPI •Répondre aux questions des étudiants au sujet de leur scolarité (EDT, carte étudiant, assiduité, stages, …) •Dialoguer, conseiller et instaurer des relations de confiance et de soutien avec les étudiants •Collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des étudiants tout au long de leurs cursus •Assister les étudiants dans les inscriptions administratives et délivrer les cartes étudiantes •Gérer les différents actes administratifs liés aux études : conventions de stage, relevés de notes,… •Apporter un support aux étudiants dans toutes les démarches administratives liées à leur scolarité et les orienter vers les interlocuteurs internes spécifiques (cellule Handicap, gestionnaire mobilité internationale, …) •Suivre les étudiants à statuts particuliers (boursiers, dispensés d’assiduité, AHN, SHN, …) Accompagnement des enseignant(e)s dans la mise en œuvre de leurs formations : •Organiser les demandes de reprographie •Réserver les salles de cours •Aider à la correction des QCM, à la saisie des notes, à l’organisation des examens : préparation des salles, planification, recrutement des surveillants, informations aux étudiants, centralisation des sujets, des copies et des notes •Maintenir le lien avec les Responsables d’année du cycle Master, les coordonnatrices pédagogiques et le Directeur adjoint en charge de la formation Support administratif et logistique à la mise en œuvre des formations : •Assurer le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel, dans le respect des procédures sur l’activité de scolarité : réservation des salles, composition des groupes d’étudiants, diffusion des emplois du temps, liens entre professeurs et étudiants, etc. •Gérer les plateformes de candidatures •Réaliser, contrôler et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques •Etablir et gérer les emplois du temps, en collaboration avec les responsables de cours : planning des cours, interventions des enseignant.e.s (permanent.e.s, vacataires, praticiens de terrain) •Participer à la modélisation de l’offre de formation dans l’outil de l’établissement •Créer les maquettes pour les procès-verbaux d’examen et pour les relevés de notes •Elaborer les documents préparatoires à la constitution des jurys et préparer les calendriers de jury et les convocations •Gérer le suivi des jurys et des délibérations •Organiser l’archivage des différents documents en fonction des dates de conservation règlementaire