Gestionnaire de scolarité (F/H) - IUT Nord Franche-Comté - Site de Belfort
Université Marie et Louis Pasteur (ouvre un nouvel onglet) — Université Marie et Louis Pasteur
Localisation
19 avenue du Maréchal Juin, 90000 Belfort (90)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Publication
3 avril 2026
Date limite
3 mai 2026
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Positionnement dans le service :
- N+1 : Responsable du Service Aux Étudiants
- N-1 : Trois gestionnaires scolarité
Définition de la fonction : L’agent(e) est dans l'un des services administratifs de l'iUT NFC sous l'autorité de la Responsable du Service Aux Étudiants.
Champs des relations :
Les étudiants, les enseignants, les personnels, les acteurs du monde socioéconomique
Activité 1 : Gestion administrative et scolarité des étudiants
- Participer au suivi des candidatures (Parcoursup, Études en France, Gestion eCandidat) et aux recours des candidats (Plateforme Adullact)
- Assurer la préparation et le suivi des inscriptions administratives (rentrée, réinscriptions, transferts de dossiers, remboursement des droits d'inscription)
- Contribuer à l'organisation des rentrées universitaires (accueil, information, accompagnement des étudiants)
- Suivre les notifications de bourses
- Participer à la gestion des changements de statut pour les étudiants, notamment tes alternants
- Participer au suivi des conventions de stage en France et à l'international
- Exploiter les outils numériques (Apogée, Pégase, eCandidat, Parcoursup)
- Suivre les dossiers RSE
- Préparer les documents réglementaires : certificats de scolarité, attestations, diplômes : les éditer et les adresser aux étudiants
- Participer à la préparation des jurys
- Contribuer à la communication avec les étudiants et partenaires via les outils de l'établissement
Activité 2 : Accompagnement des publics et gestion des données scolarité
- Accueillir, informer et orienter les publics (étudiants, lycéens, enseignants, BIATSS, partenaires du milieu socio-économique)
- Participer à la collecte, l'archivage et à la mise à jour des données administratives de la scolarité
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Il est à pourvoir à partir du 25/05/2026.
CDD de 2 mois renouvelable.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
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https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
Profil attendu
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
- Être à l'écoute et disponible pour les usagers
- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels spécifiques de scolarité (Apogée, Parcoursup, eCandidat, Études en France, etc.)
- Savoir organiser les flux d'informations internes et externes
- Savoir respecter et appliquer le cadre réglementaire en vigueur
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale
- Avoir la capacité d'analyser et prioriser les tâches
Connaissances
Des connaissances dans le domaine de la formation seraient un plus
Qualités
- Sens du contact et du service public
- Esprit d'initiative
- Rigueur
- Sens de l’organisation
Pièces à fournir
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Réf. 2026-2241912Fonction publique d'État