Assistant de direction - MAIRIE DE SAINT-POL-SUR-MER

SAVOIR-FAIRE : Traitement des dossiers et saisie des documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d’informations - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion - Rédiger des documents administratifs - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - Enregistrer ou saisir des données informatiques Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Rechercher et diffuser des informations - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité Gestion de l’information, classement et archivage de documents - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers - Photocopier et assembler des documents - Trier, classer et archiver des documents - Rechercher et diffuser des informations Planification et suivi - Renseigner des tableaux de suivi des activités du service - Utiliser des logiciels et des progiciels SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS ET GÉNÉRAUX - Techniques de secrétariat - Connaissance des logiciels de bureautique - Connaissance des règles de base de l’orthographe, de syntaxe et de grammaire - Progiciels de gestion - Notions d’organisation et de gestion du temps - Procédures du service - Procédures administratives - Communication orale et écrite SAVOIR ÊTRE - Obligation de discrétion et devoir de réserve - Valeurs du service public - Sens de l’organisation - Dynamique et réactif(ve) - Rigueur - Travail en équipe - Qualités relationnelles et d’écoute

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Les candidatures doivent OBLIGATOIREMENT être déposées via le lien ci-dessous pour être prises en compte.

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.