ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE – H/F

L’ESPO EPNAK est un dispositif de pré-orientation s’adressant à des personnes en situation de handicap. Il assure des missions d’évaluation, d’orientation et d’accompagnement vers et dans l’emploi. Situé à Valenciennes, il se déploie également à l’aide de plateformes mobiles sur les départements de la Somme, de l’Aisne et du Nord. Missions : Placé(e) sous l’autorité de l’assistante de Direction de Pôle CIP HDF, l’assistant(e) administratif(ve) assure, au sein d’un binôme, le secrétariat général ainsi que le suivi administratif lié aux différents dispositifs rattachés à l’établissement de Valenciennes. A ce titre vous : · Assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et personnes accompagnées par l’établissement, renseignez sur l’offre de service ; · Assurez la gestion du courrier ; · Participez à la communication institutionnelle et évènementielle (affichage divers, courriers électroniques, mise à jour des bases de données, préparation de plaquettes…) ; · Participez à l’animation des réunions d’information ; · Participez à l’admission des personnes : gestion des dossiers d’admission sur le DUI (dossier unique informatisé : IMAGO DU), planification des préadmissions ; gestion de la rémunération ; · Participez à la mise à jour des bases de données, assurez la tenue des tableaux de bord de l’établissement (tracer l’activité des différents services en interne comme en externe) ; · Participez à la gestion administrative du personnel (embauches, gestion des absences, visites médicales, variables de paie, formations du personnel) ; · Participez à la gestion des stocks (fournitures, matériels divers) ; · Assurez la mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus), le suivi de dossiers, le classement et l’archivage ainsi que le recueil des données sur tableur.