Gestionnaire administratif-ve

Vous rejoindrez l’unité de service AgroClim au Centre INRAE PACA d’Avignon. L’unité AgroClim a pour mission d’étudier les effets du changement climatique sur l'agriculture et contribuer ainsi à son adaptation dans un contexte de transition agroécologique. Elle construit une activité dans l'interface entre la recherche et le développement de services pour un large panel d’utilisateurs d’INRAE et au-delà (administrations, instituts techniques, grand public). L'unité AgroClim est notamment en charge de la gestion du réseau de 55 stations agrométéorologiques d'INRAE déployées sur tout le territoire national (métropole et outremer) mais aussi de l’animation et gestion administrative du Réseau National TEMPO et du Réseau scientifique STICS. Vous intégrerez une équipe d’une vingtaine de personnes qui est pluridisciplinaire et dynamique composée de 12 agents titulaires et d’environ 10 agents non permanents (stages, apprentissage, doctorants, contractuels). Vous aurez une activité diversifiée (RH et gestion financière) qui contribuera à la gestion quotidienne de l’unité et à sa visibilité au sein et à l’extérieur d’INRAE. Vous serez placé-e sous l'autorité directe du directeur de l'unité. Vos missions Vos missions seront les suivantes : - la gestion du secrétariat de l’unité et de la direction. - la gestion des ressources humaines de l’unité (contrats, accueil). - la gestion budgétaire et comptable prévisionnelle en lien avec l’ordonnateur et l’agent comptable. - l'instruction des dossiers provenant d’INRAE et des financeurs de projets (justifications financières, suivi des postes, gestion des conventions de partenariat). - la communication interne et externe de l’unité via les outils dédiés (site web, listes de diffusion, notes de service). Vos activités Vous serez en charge de : - assurer le suivi et la gestion des crédits budgétaires de l’unité. - justifier financièrement les contrats et procéder à la facturation des recettes afférentes. - alimenter et mettre à jour les bases de données du domaine d’intervention et du personnel. - lire, expliquer et faire appliquer les notes de service auprès des agents. - instruire les conventions d'accueil et les dossiers de recrutement en vérifiant leur conformité juridique, administrative et financière. - accueillir le personnel contractuel et veiller à son suivi administratif dans le respect de la réglementation. - organiser, préparer et assurer le soutien logistique lors des manifestations de l’unité (réunions, formations, séminaires, conférences). - répondre aux demandes d’information provenant des autres services internes ou d’interlocuteurs externes.