Gestionnaire scolarité examens
L'Université d'Angers (ouvre un nouvel onglet) — Université d'Angers
Localisation
40 Rue de Rennes 49035 Angers (49)
Temps de travail
Complet
Contrat
CDD de 6 mois — 6 mois
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Publication
3 avril 2026
Date limite
3 mai 2026
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Gestion des étudiants :
Scolarité M1 M2 LUMOMAT/ M1 M2 SIE/ M1 M2 PSI/ M1 BS
- Accueillir, informer et renseigner (étudiants, enseignants)
- Recrutement : étudiants internationaux (EEF) et nationaux (Mon Master M1- et e-candidatures M2)
- Réaliser les inscriptions administratives et les remboursements, gérer les transferts (APOGEE)
- Gérer les stages : IPOLINE, contrôle administratif, évaluations stages, soutenances, coordination DUNE
- Classer et archiver : dossiers étudiants, listes/trombinoscopes, brochures, PV, commissions
- Collaborer dans le cadre de formations mutualisées, co-accréditées, partenariats
Examens : M1 M2 LUMOMAT, M1 M2 SIE/ M1 M2 PSI/ M1 BS
- Réaliser le maquettage des PV et RN (APOGEE)
- Réaliser les inscriptions pédagogiques
- Gérer les examens : jury, calendrier, affichage, copies/sujets/émargements/PV de surveillance
- Assurer l'application des aménagements d'études et d'examens
- Paramétrer et intégrer les notes. Editer et contrôler les PV de jury -Diffuser les RN
- Classer et archiver : RN, PV
Gérer les diplômes : contrôles, éditions d'attestation, contribution à la cérémonie de remise
Profil attendu
Savoirs :
- Outils numériques de la formation
- Connaissance d'un domaine disciplinaire ou inter disciplinaire
- Archivage numérique
- Environnement professionnel
Savoir-faire :
- Accueillir, renseigner et servir les usagers
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
- Utiliser une base de données
- Savoir planifier et respecter des délais
Savoir-être :
- Rigueur/fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
Pièces à fournir
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Réf. 2026-2241995Fonction publique d'État