Chef Unité Recrutement Appui Logistique - DRF - AAE

Management : - Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe dédiée - Conduire er piloter des projets transversaux - Proposer des innovations propres à moderniser le processus de gestion - Impulser des projets et en assurer la mise en œuvre administrative ou technique - Animer les réunions de service du pôle administratif Ressources humaines : - Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines du DRF - Participer à la mise en place des procédures administratives (gestion de carrière, évaluation, télétravail) - Maintenir une veille administrative - Gérer les contentieux et le traitement des requêtes des personnels - Evaluer les personnels administratifs de son équipe - Participer au suivi des effectifs du DRF (organigramme …) - Gérer l’outil ORIGINE (planificateur) - Valider les frais de déplacements des agents du DRF Gestion des moyens : - Gérer le parc auto - Gérer le parc téléphonique - Gérer la maintenance des locaux (Noyal sur Vilaine) - Gérer les demandes de matériel (postes informatiques) - Commander les fournitures de bureau - Participer à la gestion budgétaire Suivi administratif transversal : - Participer à la préparation de réunion et compte rendu, suivi des conventions, charte de fonctionnement et d’engagement des pôles...) - Suivre et proposer des outils de pilotage et contrôle (tableaux de suivi des pôles, outils dématérialisés d’évaluation) - Participer au recueil de données (statistiques, tableaux de bord … à l’aide des applicatifs dédiés LSO H- Irhis -Violette) - Participer à l’élaboration du rapport d’activités - Participer au CIF