Assistant(e) de direction - ETABLISSEMENT PUBLIC ADMINISTRATIF TERRES D'HERAULT

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle assiste le Directeur de l’EPA dans ses missions de gestion de l’établissement. A ce titre, vous avez la charge de : - Veiller à la bonne exécution de l’ensemble des tâches administratives - Participer aux opérations de traitement comptable, - Participer aux opérations mensuelles de préparation de la paie des agents, - Intervenir en appui des chefs de service ou des chargé(e)s d’études - Gère en direct certains dossiers relatifs à la gestion RH de l’EPA (plan de formation pluriannuel, dossier unique agents…), - Veille à la bonne tenue des dossiers agents (dossiers papier et dossiers numériques) - Gère les droits d’accès dans la base informatique en lien avec le coordonnateur de la cellule administration générale - Assure l’accueil physique et téléphonique de l’EPA et oriente les demandes en fonction de la nature du besoin - Contribue à la gestion du planning du directeur de l’EPA - Assure l’acheminement et le suivi des courriels, courriers, et autres pièces administratives - Participe à la passation des écritures comptables et assure le relais lors de l’absence de ses collègues de la cellule administration générale, - Apporte son appui dans la phase administrative pour la rédaction de dossiers gérés par les chargé(e)s d’études (demande de subvention, marchés publics…) - Gère les procédures RH de publication de postes, d’élaboration des contrats de travail, - Participe aux opérations de contrôle en amont de la gestion de la paie mensuelle, - Participe au suivi des évolutions de carrière, - Participe, en lien avec les chefs de services ou les chargés d’études à la préparation des réunions des communautés de travail des 2 collèges consultatifs - Participe à certaines séances de travail et peut rédiger des comptes rendus, - Participe au bon fonctionnement de la dématérialisation des actes administratifs de l’EPA - Rend compte de toutes les actions menées