Responsable hébergement et chargé d'accueil - CIAS du Trièves

Le Centre Intercommunal d'Actions Sociales du Trièves est situé au sud du département de l’Isère à proximité de Grenoble, desservi par une autoroute, sur un plateau de moyenne montagne bénéficiant d’un cadre et d’un patrimoine remarquables. Il dépend de la Communauté de communes du Trièves, Établissement public de coopération intercommunale d’un territoire de 10 400 habitants. Il recrute pour son EHPAD l'Age d'Or (46 résidents dont 14 en unité psycho gériatrique) situé à Monestier-de-Clermont, un/une Responsable hébergement et chargée d’accueil. Missions Missions relatives à l’hébergement : - - - - - - - - - - - - - Assurer l’encadrement des Auxiliaires de vie et de la lingère Elaboration des plannings de travail de l’équipe et répartition des tâches Organisation des remplacements Recrutement et intégration des nouveaux agents (équipement, planning, clés, vestiaires …) Ecoute/conseil et organisation des formations de l’équipe Transmissions des variables de paie en RH et suivi des balances Veille règlementaire RH Gestion des conflits Evaluation annuelle des agents Animation et conduite de réunions avec ses équipes Participation aux réunions de direction Participation aux réunions de coordination avec la cadre de santé Participation aux commissions d’admission Missions relatives à la qualité hotellière : - - - - - - - Organisation et mise en œuvre des procédures, protocoles et consignes dans les activités de nettoyage du linge et des locaux Contrôle de la bonne utilisation et de l’entretien des matériels et des locaux ; Approvisionnement en produits et matériels d’hygiène et gestion des stocks ; Organisation et coordination des services lors de l’accueil d’un nouveau résident. Gestion du kit de bienvenue du nouveau résident Interlocutrice auprès des familles concernant la partie hébergement Gestion du mobilier des résidents. Missions d’accueil : - - - - - Accueil, information et orientation des visiteurs (familles, fournisseurs, professionnels de sante…). Réception, vérification et rangement des commandes en lien avec son service. Réception et traitement des appels téléphoniques Gestion du courrier EHPAD et Résidents (distribution du courrier en chambre) Gestion des clés agents partis/arrivés Assure les astreintes administratives à raison de 1 semaine sur 4