GESTIONNAIRE GUICHET UNIQUE (F/H) - MAIRIE DE NEVERS

La Ville de NEVERS recrute 1 GESTIONNAIRE GUICHET UNIQUE (H/F) au sein de la Direction du Sport, de la Vie Associative, de la Santé et du Handicap à Temps complet Placé(e) sous la responsabilité du Chef du Service Guichet unique gestion et optimisation des salles et équipements, vous assurerez les missions : Accueil physique et téléphonique -Réceptionner les appels -Accueillir, renseigner et diriger et les associations et les citoyens -Gérer les sorties et retour de clefs et badges des locaux mis à disposition -Faire respecter le protocole de réservation (salles, matériels…) Gestion des demandes de mise à disposition des infrastructures sportives -Faire enregistrer les demandes. -Analyser chaque demande en respectant le règlement lié à l’activité sportive pratiquée -Enregistrer les réservations sur le logiciel Planitech -Mise en place des plannings d’occupation des locaux -Rédiger les mails ou courrier de réponse, après validation du N+1 -Effectuer le suivi de la demande sur MAARCH -Valoriser les réservations conventionnées et exceptionnelles en travaillant en transversalité avec le service guichet unique vie associative -Rédiger les demandes d’interventions pour les programmations de badges -Gérer les demandes d’interventions en direction des services, via intranet -Travailler en transversalité avec le service des sports -Mener une réflexion sur la mise en place d’une commission d’attribution des équipements sportifs -Créer et mettre en place des tableaux de bord aidant à la décision des élus -Rédiger et Mettre à jour tous types de documents administratifs (règlements intérieurs, décisions, délibérations, conventions, courriers…) -Renseigner la fiche navette de suivi des dossiers de manifestation. Gestion des demandes de mise à disposition des salles municipales -Faire enregistrer les demandes. -Analyser chaque demande en respectant le règlement lié à l’activité et au règlement intérieur -Enregistrer les réservations sur le logiciel Planitech -Mise en place des plannings d’occupation des locaux -Rédiger les mails ou courrier de réponse, après validation du N+1 -Effectuer le suivi de la demande sur MAARCH -Rédiger des devis, factures, titres de recette, calculer les valorisations -Renseigner la fiche navette de suivi des dossiers de manifestation Autres missions - Gérer sa boite mail personnelle - Gérer son agenda -Archivage des documents -Participer aux évènements organisés par la direction