Etat civil - agent administratif - MAIRIE DE SAINTE-EULALIE

• Accueillir et informer les administrés sur des démarches d'état civil • Horaire de 9h00 à 12h30 du lundi au vendredi • Permanence le samedi matin de 10h à 12h00 (le 1er samedi de chaque mois, 1 fois sur 3) ETAT CIVIL / CIMETIÈRE / ELECTIONS • Informer les administrés ; • Instruire demande de reconnaissance avant naissance et rédiger les actes de naissances, mariages, décès, PACS ; • Rédaction des livrets de familles instruire les demandes de duplicata ; • Recensement : délivrance des attestations, suivi trimestriel Préfecture ; • Cimetière, columbarium et jardin du souvenir : gestion des concessions, cases etc … ; • Élection : Inscription sur les listes électorale, gestion des recours, organisation et tenue des Commissions de contrôle des listes électorales, gestion des procurations, organisation matérielle des scrutins électoraux ; • Légalisation de signature ; • Actes notariés. ACCUEIL DES ADMINISTRES - SECONDER LE SERVICE ACCUEIL • Accueillir, conseiller et orienter les administrés vers les divers services ; • Distribuer les courriers à traiter vers élus et techniciens ; • Transférer les appels et mails ; • Prise des rendez-vous pour la Plateforme des Services Publics ; • Accueil des intervenants extérieurs pour leur permanence ; • Instruction des dossiers CNI et Passports ; • Préparation administrative relative aux manifestations/ cérémonies.