Chargé.e de projets démocratisation de l'accès à la fonction publique

Le chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière auprès du responsable de service et des directeurs des études. Encadrement et accompagnement d’un service civique Activités principales : Assurer la gestion administrative et l’accompagnement des étudiants inscrits aux dispositifs d’égalité des chances du service « Formations continue, à distance et aux carrières publiques » de Sciences Po Toulouse » et notamment les Classes Talents. · Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) · Suivre les candidatures aux différentes formations, assurer les sélections et le recrutement des étudiants · Accompagner les inscrits aux préparations aux concours dans leur recherche d’hébergements et de stages · Maintenir et développer le réseau de partenaires du service · Participer à l’animation des comités de pilotage des différents dispositifs · Suivre les conventions et subventions · Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service · Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations · Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes Activités associées : · Organiser la scolarité : - Veiller à la mise en œuvre des maquettes d’enseignements - Instruire les dossiers de candidatures et d’inscription en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Préparation des réunions de rentrée - Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants des préparations - Suivi de la scolarité - Organisation logistique des sessions de formation · Organiser les déplacements des étudiants (réservation des hébergements et transports via la plateforme spécifique, établissement des ordres de mission) · Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord · Alimenter, faire des extractions dans les systèmes d'information · Participation aux enquêtes, bilans · Suivi des indicateurs · Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure